AI voor de kozijnbranche

Minder zoeken.
Meer kozijnen plaatsen.

Kozijn.ai brengt klantpost, dossiers, foto's en offertes van je kozijnbedrijf samen op één plek — met AI die meeleest, het voorwerk doet en zegt wat er nog ontbreekt. Jouw mensen houden de regie.

Het werk zit in de werkplaats. De tijd verdwijnt op kantoor.

Een kozijnbedrijf draait op vakmanschap — en op honderden mails, mappen en foto's die niemand terugvindt op het moment dat het nodig is.

Mail stapelt op

Info@ en service@ lopen vol met vragen, bevestigingen, leveranciers en reclame door elkaar.

Dossiers versnipperd

De offerte staat in Word, de maten in een map, de foto's op een telefoon en de afspraak in iemands hoofd.

Kennis verdwijnt

Wat er bij een klant eerder gebeurd is, weet alleen wie er toen bij was.

Eén plek voor het hele klantdossier

Gebouwd samen met een kozijnbedrijf dat er dagelijks mee werkt — niet bedacht achter een bureau.

Klantpost

Inkomende mail wordt automatisch een overzichtelijk gesprek, gekoppeld aan de juiste klant of lead.

  • AI schrijft een conceptantwoord
  • "Dit missen we" — wat er nog nodig is
  • Leveranciers- en machinepost apart gesorteerd
  • Versturen doe je zelf, na lezen

Klanten, leads & offertes

Van eerste aanvraag tot getekende opdracht in één lijn, met de volledige historie van elke klant erbij.

  • Leads en klanten op adres herkend
  • Offertes en projecten per dossier
  • Rechten per rol: verkoop, beheer, directie

Fotobank

Alle projectfoto's doorzoekbaar en per klantdossier terug te vinden — ook die van jaren geleden.

  • Zoeken op adres, project en kenmerk
  • Direct bij de hand bij service en nazorg

Signalen die je anders mist

Kozijn.ai let op wat ertoe doet, zodat jij daar niet zelf aan hoeft te denken.

  • Verhuissignaal: oud-klanten die gaan verhuizen
  • "Let op" bij echte twijfel in een gesprek
  • Gekoppeld aan de bestaande planning
In de praktijk

Rosario Kozijnen werkt er elke dag mee

Kozijn.ai is ontstaan bij Rosario: een kozijnbedrijf met jarenlange historie, duizenden klanten en een kantoor dat liever met klanten praat dan met mappen.

De klantpost van Rosario komt elke tien minuten binnen in Kozijn.ai, met een concept klaar. Hun complete fotoarchief is doorzoekbaar per dossier. Elke functie is eerst bij hen getest, op hun echte werk.

126k
projectfoto's doorzoekbaar
10 min
van klantmail tot concept
1
plek voor het hele dossier
0
mails die de deur uitgaan zonder dat een mens ze las

Zo beginnen we

Geen groot implementatietraject. We starten bij wat jou nu de meeste tijd kost.

Kennismaken

We kijken samen hoe jouw kantoor nu werkt en waar de tijd heen gaat.

Koppelen

Mailbox, klantbestand en fotoarchief worden aangesloten. Jouw data blijft van jou.

Meedraaien

Je team werkt een paar weken mee; wij stellen bij op wat er in de praktijk opvalt.

Uitbreiden

Pas als het eerste stuk werkt, zetten we de volgende stap.

Ons uitgangspunt: AI doet het voorwerk, een mens beslist. Kozijn.ai stuurt niets naar je klant wat niet eerst door jouw mensen is gelezen.

Benieuwd wat het voor jouw bedrijf doet?

Laat het ons weten. We laten je in een half uur zien hoe het bij Rosario werkt — en wat het bij jou zou kunnen opleveren.

Mail ons voor een demo